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资深综合事务专员招聘 - 北京健康广济生物技术有限公司
工作经验
3-5年
工作性质
学历要求
大专
薪资待遇
1万-1.5万
招聘人数
发布时间
2019-08-05
工作地点
北京
福利待遇
五险一金 交通补助 餐补 通讯补助 带薪年假 定期体检 节日福利 补充医疗保险

一、根据公司安排,负责综合事务具体执行工作;

二、人力资源:负责公司所需人员的招聘、员工关系工作,协助领导完成上岗及在岗培训工作; 

三、行政日常工作:

1、负责日常来访接待、考勤、车辆、固定资产、办公用品等日常管理工作,协助公司所需房屋租赁管理等工作; 

2、协助领导进行公司础设施建设(如钉钉系统、邮箱系统等)、负责运行维护、信息数据应用及安全管理; 

三、公文撰写: 

1、负责公司内外部综合性文件、公文起草、计划总结等相关工作; 

2、配合领导完成项目材料、方案、计划书等拟撰写;

四、英文翻译:根据公司及项目所需,及时进行文件翻译等工作;(

六、市场工作: 

1、根据公司需要,负责对接与外国客户日常联络、沟通工作,行业、项目所需的国际信息收集、传递、整理等工作过;

2、支持其他市场活动,包括但不限于各类展会;

七、会务、活动、接待:

1、负责公司日常会议的组织、实施、记录、跟进等工作; 

2、 负责公司重要客户的接待工作; 

3、协助领导执行公司领导活动计划、安排、实施工作; 

4、协助领导负责公司活动的计划、实施等工作; 

八、资质管理:

1、负责公司资质证照的注册、申报、变更、延续等工作;

2、协助负责公司重要资质的取得工作。

九、协助领导完成公司制度、流程体系建立工作; 

十、负责合同、文件、档案管理,做好重要事项跟踪及提醒工作; 

十一、协助领导完成重要项目的跟进与落实,并进行相关分析和复盘; 

十二、完成领导交代的其他临时性综合事务工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,英语、管理类专业,英语专业八级或同等水平; 

2、五年以上工作经验,同岗位经验三年以上,优秀的中英文写作能力、口语流利,独立处理英语翻译工作;

3、具备卓越的沟通协调能力,阳光乐观,抗压能力强;

4、责任心强,办事细心,工作热情高,积极主动,执行能力强,良好的服务意识;

5、总结、概括、提炼能力强,公文写作能力强;

6、可接受短期出差;

7、能够熟练操作office等办公软件。

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